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:旺苍县:切实加强交易项目档案管理

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2018年05月15日 08:44 来源:中国政府采购报打印

    四川省旺苍县交易中心严格规范交易项目档案管理工作,确保交易项目档案归档及时、内容完整,查询、调阅规范便捷。截至去年底,该中心共整理完成各类公共资源交易档案1260卷(盒)。

该县交易中心以修订机关管理制度为抓手,制定《公共资源交易中心交易项目档案管理办法》,严格按“谁接件,谁立卷,谁移交”的原则。交易项目按政府采购、工程建设和国有产权等三大类进行归档,组卷内容涵盖了项目备案、招(投)标文件、开评标过程、音视频资料、质疑投诉处理和中标通知书等20余项,实现“环环相扣,处处留痕”。同时,设置专用档案室2间约70平方米,确定兼职档案人员1名,配备档案装订缝纫机、复印机、扫描仪、自动装订机和打码机等常规设备,明确保管期限,规范资料整理编号办法,积极做好档案防虫、防霉、防潮、防火工作,严格查阅、借阅和复印等档案利用审批流程。

据统计,旺苍县交易中心目前共整理包括教育、卫生、县级机关、乡镇、企业及其他政府采购类档案828盒,工程建设档案362盒,国有产权案70盒。    

(邓海)